美髮店老闆娘的煩惱：負責人薪資與勞健保，到底能不能列公司費用？

午後三點，陽光斜斜地灑進「麗容美髮沙龍」的店裡。五十歲的店長美惠(化名)剛送走最後一位染燙客人，她一邊收拾檯面，一邊跟會計師阿志通電話。

「阿志（化名）啊，我上個月幫自己調了薪資，勞健保也按規定投保。可是之前聽說負責人的薪資不能列公司費用，是真的嗎？這樣我繳的稅會不會白繳了？」美惠語氣裡帶著疲憊與困惑，她經營這間店十五年，從一人洗頭小妹做到連鎖店老闆，近幾年才開始認真思考公司財務的「眉角」。

「美惠姐，您別急。這個問題其實很多創業者都會遇到，我們慢慢說清楚。」阿志溫和地回應，一邊打開筆電裡的稅務資料。

負責人薪資：可以列費用，但有「合理性」門檻

根據台灣《所得稅法》及財政部相關解釋令，公司負責人若同時在企業擔任實際工作（例如美惠姐確實親手幫客人剪髮、管理店務），其薪資支出屬於公司合理的營業費用，可以列報並減除營利事業所得稅。但關鍵在於「合理性」——iTax 聯合財稅智庫提醒，薪資必須符合下列原則：

• 真實勞務提供：負責人必須有實際參與經營或提供勞務，不能只掛名領薪。
• 金額合理：薪資水準應與同業、職位、年資、業績相符，不可明顯偏高。例如美惠姐若是月領50萬元，但店裡月營收僅80萬元，國稅局就可能認定為「非合理費用」而剔除。
• 依規定扣繳：負責人的薪資也必須依照《各類所得扣繳率標準》辦理扣繳，申報各類所得扣繳憑單。

換句話說，美惠姐的薪資只要在「正常行情」內，且她有實際工作，就可以安全列為公司費用。實務上，許多中小企業主常忽略「書面勞動契約」與「每月固定薪資明細」的建立，這正是被查稅時最容易被挑戰的地方。

勞健保：公司負擔部分可列費用，個人部分則不行

美惠姐又問：「那我的勞健保費呢？我聽說公司幫負責人付的勞健保也可以當費用？」

阿志笑著解釋：「是的，但只有雇主負擔部分才能列為公司費用。負責人自己負擔的那一筆（例如勞保自付額、健保自付額）屬於個人開銷，不能讓公司認列。」

• 雇主負擔：勞保費用的70%、健保費用的60%左右（依當年費率調整），以及就業保險、職災保險等，公司可以列為「保險費」或「薪資附加費用」。
• 注意金額上限：勞健保費並無「薪資上限」的費用限制，但投保薪資必須「誠實申報」。如果美惠姐為了節省公司負擔而投保低薪，反而可能被勞保局查核並罰款；反過來，若投保過高（例如每月薪資只有5萬卻投保最高級距4萬5,800元以上，但實領未達），國稅局也可能認為不合理。

美惠姐恍然大悟：「原來我每個月幫自己投保的勞健保，公司只認列『僱主負擔』那塊，我自己付的那部分不能抵稅啊！」阿志點頭：「而且記得要開立扣繳憑單，公司才能合法列報喔。」

開放式結局：美惠姐的下一步

經過阿志的說明，美惠姐決定回去翻閱過去三年的財務報表，並重新檢視自己的薪資結構與勞健保投保級距。她突然意識到，自己從未正式與公司簽訂「僱傭契約」，也沒有留存每月業績報表來證明自己實際工作時數。

「阿志，那我是不是該補個勞動契約？還有，我上個月調薪到8萬元，但店裡業績其實沒有增加太多，這樣會不會有問題？」美惠姐眉頭微皺。

「這正是我們需要詳細規劃的地方。」阿志語氣溫和，「很多創業者以為『自己的公司』隨便拿錢就好，但稅法要求每筆收支都必須有『商業實質』。我建議您與我們iTax 聯合財稅智庫的財稅顧問約個時間，我們可以幫您做一份完整的『負責人薪資與勞健保合規調整方案』，同時檢視您未來的資產傳承規劃——畢竟您這間店養了五個員工，將來退休或傳承給女兒時，稅務銜接也很重要。」

美惠姐眼神亮了起來：「聽起來很踏實。好，我明天就帶資料去找你們。」

掛上電話，她看著陽光下閃閃發亮的剪刀，心想：原來把帳搞清楚，心情也可以像剛燙好的頭髮一樣柔順亮麗。然而，她心中仍有一個懸念——如果她未來想用公司名義買下隔壁店面，負責人薪資與勞健保的安排會不會影響貸款條件？這個問題，恐怕需要更深入的財稅策略才能解答了。

關鍵字

###關鍵字: 負責人薪資、公司費用、勞健保、營業費用、稅務合規、資產傳承

※ 本文提及之稅務法規、勞健保費率及申報實務，係參考公開資訊與網路資料，實際情況請以財政部、勞動部、衛生福利部最新公告之法令及解釋函令為準。每個企業個案細節不同，建議諮詢專業財稅顧問以獲得最精準的建議。